연차 휴가는 월급을 받는 직장인이라면 단비와 같은 존재입니다. 근로기준법에 따라 직장인의 경우 근무일수에 따라 연차가 지급되는데요. 이번 글에서는 연차발생기준이 어떻게 되는지, 그리고 아직 1년이 되기 전의 신입사원 연차 발생 개수는 어떻게 계산되는지 한 번 알아보도록 하겠습니다.
근로기준법에 의한 연차 발생 기준
입사 1년 미만(신입사원) 연차
- 입사 후 1개월간 80% 이상 출근 시 1일의 유급휴가 발생
- 이후 매월 1일씩, 최대 11일까지 발생(12개월차에 1년차 연차로 전환)
- 발생한 연차는 발생일로부터 1년간 사용 가능
(예: 2025년 1월 1일 입사 → 2월 1일 1일 발생, 3월 1일 1일 추가… 최대 11일까지)
1년 이상 근속자 연차
- 1년간 80% 이상 출근 시 15일의 유급휴가 발생
- 3년차부터 2년마다 1일씩 가산(최대 25일까지)
1년 미만 신입사원 연차 개수 계산 방법
월별 연차 발생 공식
- 입사 후 1개월 개근(80% 이상 출근) → 1일 연차 발생
- 매월 반복 → 최대 11일(12개월차에는 1년차 연차로 전환)
예시
- 2025년 1월 1일 입사자
- 2월 1일: 1일 연차 발생
- 3월 1일: 1일 추가(누적 2일)
- …
- 12월 1일: 누적 11일 발생
- 2025년 7월 10일 입사자
- 8월 10일: 1일 연차 발생
- 9월 10일: 1일 추가(누적 2일)
- …
- 2026년 5월 10일: 누적 11일 발생
연차 발생 조건
- 매월 1회, 1개월 만근(80% 이상 출근) 시 1일 부여
- 최대 11일 (12개월차에는 1년차 연차 15일로 전환)
중도 입사자/퇴사자
- 근속 개월 수만큼만 1일씩 발생(예: 6개월 근무 시 6일)
- 사용하지 않은 연차는 퇴직 시 연차수당으로 보상
연차 관리 기준: 입사일 vs 회계연도
입사일 기준
- 법적 원칙: 각 근로자 입사일 기준으로 연차 산정
- 장점: 근속기간에 따른 정확한 연차 부여
- 예시: 2025년 5월 10일 입사 → 2026년 5월 9일까지 1년 미만 연차 적용
회계연도 기준
- 회사 편의상 선택 가능: 보통 1월 1일 기준 일괄 산정
- 장점: 전 직원 연차 관리가 편리
- 주의: 퇴직 시 입사일 기준과 비교해 불이익 없도록 정산
연차수당 및 미사용 연차 처리
- 미사용 연차는 수당으로 지급
- 연차수당 계산: 미사용 연차일수 × 1일 통상임금 또는 평균임금
- 1년 미만 퇴사자: 사용하지 않은 연차에 대해 퇴직 시 연차수당 지급
입사 후 1년이 지나면?
신입사원의 경우, 매월 발생한 연차를 한 개도 쓰지 않고 1년 근속을 하게 되면, 기존 연차와 합산이 되어 무려 26개의 연차가 생기게 됩니다. 만약 연차촉진제도를 쓰지 않는 경우라면 사업장에서 11개 연차수당에 대한 연차수당을 지급애햐 하니 참고하세요.
